广州市星晓火科技有限公司 行政前台 1.行政事务:负责公司(300+人)的行政内务管理，涉及采购管理、活动策划、会议安排、办公环境维护、公共关系维护、人事支持等工作，督办跟踪领导分配的日常事务，为公司运行提供行政支持。 2.资料整理：负责公司资料收集，整理，办公用品易耗品管理工作，如对办公用品领先发放，出入库登记存档等。 3.活动策划：定期策划公司活动（月度生日会，团建，年会，外出活动）月均2场活动输出，负责活动方案策划，及时安排购买所需物料，协调活动场地，保证活动顺利进行。 4.固定资产管理：负责公司固定资产6500+管理，定期进行核算登记并组织盘点，与团队一起通过一年多的努力，完善了固定资产管理制度。 5.后勤事务:负责办公室环境维护、维修保养、订购机票、文具、名片、入职工牌照片制作等后勤保障工作。 6.公共关系:对内，与市场部、财务部、等多个部门保持沟通，确保各项信息100%准确传递;对外，与供应商对接，负责下午茶和三餐等工作落实，为工作开展制造良好外部环境。 南雄科田化工有限公司 前台文员 1.负责全厂员工考勤、休假、考核单、餐费、住宿报表统计，确保各类报表准确。 2.负责公司日常访客接待、电话转接，根据其需求完成指引与解答，提供准确的信息和帮助。 3.公司办公用品的购买和发放、打印机、电脑等办公设备维护。 4.负责公司日常办公环境（6S）维护及各类文件归档整理，将文件依据部门、事项等进行集中处理、编号，便于后续的查看，确保工作井然有序。 5.完成上级安排的其它工作，记录会议纪要、安排会议、整理各种资料。